Team Forum

Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » Team Forum » Фан-клубы » ЖИЗНЕННЫЙ УСПЕХ > fun club


ЖИЗНЕННЫЙ УСПЕХ > fun club

Сообщений 1 страница 13 из 13

1

Сегодня мы поговорим о постановке целей.

После того, как мы окончательно потеряли из виду цель, мы удвоили свои усилия. (Марк Твен)

Значение постановки целей

Постановка цели требует выразить в виде чётких намерений и в точных формулировках наши явные и скрытые потребности, интересы, желания или задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти цели, и их выполнение.

Каждый предприниматель и не только в течение всей жизни ставят перед собой цели. Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Поэтому цель описывает конечный результат. Речь идёт не о том, что вы делаете, а о том, для чего вы делаете.

Цели представляют собой вызов вам и побуждают вас к действиям. Без целей отсутствует критерий оценки, по которому вы могли бы измерять ваши трудозатраты. Цели, кроме того, являются еще и масштабом для оценки достигнутого.

Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если вы заранее чётко и однозначно не определили то, чего хотите.

Чтобы поставить цель, надо подумать о будущем. Традиционное мышление в рамках частных задач чревато тем, что вы потеряетесь в мелочах. Мышление в масштабах целей способствует тому, что частности подчиняются целому:

Становится ясно, в каком направлении двигаться и каким должен быть конечный результат.

Ежедневно задавайте себе вопрос: Приближает ли меня то, что я в данный момент делаю, к достижению соответствующей моей цели?

Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще.

Предпосылка планирования - а значит, и успеха - заключается в точном знании того, что, когда, в каких масштабах необходимо достичь.

Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы. Поэтому поставьте однозначную цель для себя и трудитесь по принципу: Я буду работать над тем, чего я сегодня хочу достичь! Добейтесь ясности цели!

Безусловно - это основополагающая предпосылка успехов в жизни. Найти жизненные личные цели и дать им определение означает придать своей жизни направление. В результате вы сможете воплотить в действительность свои собственные ценности. А для того, чтобы было вам проще определить достигли вы своей цели или нет, заведите дневник, в котором фиксируйте то, чего вы конкретно хотите достичь.

Письменная регистрация способствует тому, что зачастую фиксируются более или менее смелые представления и желания. Таким образом, вы приучитесь постоянно заниматься своими целями и уточнять их. В письменном виде цели к тому же визуально запечатлеваются и менее подвержены опасности забвения.

Дифференцируйте свои жизненные цели по временным критериям. Это значит, что разбейте их на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели. Затем установите сроки. Каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки её воплощения и сформулированы желаемые результаты. Сформулируйте теперь их применительно к своим желаемым и практическим целям и перепроверьте свои планы с точки зрения того, насколько они реалистичны. Критерии устанавливаете вы для себя сами.

И помните, не берите на себя слишком много, поскольку нереальные задачи имеют мало шансов быть выполненными. Чем больше цели вы себе поставите, тем больше вам придётся менять в вашей прежней жизни, тем больше придётся развивать активность.

А также устанавливайте конкретные краткосрочные цели, согласованные с достижением ваших долгосрочных глобальных целей. При стремлении к долгосрочным целям вы должны считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому ставьте перед собой достижимые краткосрочные подцели, достигайте их, и вы достигните своей глобальной цели.

0

2

Kак эффективно использовать своё время.

Нет ничего более лёгкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным. (Ален Маккензи)

"И куда только ушло моё время?" - стонет иной человек под бременем работы и стресса. Мы все знаем эту проблему и происходит она потому, что мы не умеем планировать своё время.

Изречение древних мореплавателей гласит: "Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!" Многие слишком сильно ориентируются на процесс деятельности, т.е. на полезность действия, и слишком слабо - на конечную цель, т.е. на результативность.

И поэтому они предпочитают идти другим путём:
- правильно делать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;
- решать проблемы вместо того, чтобы создавать творческие альтернативы;
- сберегать средства вместо того, чтобы оптимизировать использование средств;
- исполнять долг вместо того, чтобы добиваться результатов;
- снижать издержки вместо того, чтобы повышать прибыль.

Вместо того чтобы научиться рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время, мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями. А также с помощью планирования обретать уверенность в себе и избавляться от стрессов. Ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа). Вы тратите своё драгоценное время зря.

Посмотрите, как вы обращаетесь со своим временем? Успех зависит не только от материально- экономических величин, но и от того, как вы распоряжаетесь самым ценным достоянием - временем.

Поэтому учитесь эффективно расходовать своё время и восполняйте свои пробелы в этой сфере: "Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь". (Алан Лэкейн)

Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!

Вот перечень тех дел, которые необходимы для успешной жизни:

Находите время для работы, это - условие успеха.
Находите время для размышлений, это - источник силы.
Находите время для игры, это - секрет молодости.
Находите время для чтения, это - основа знаний.
Находите время для дружбы, это - условие счастья.
Находите время для мечты, это - путь к звёздам.
Находите время для любви, это - истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это - музыка души.

А теперь подумайте, есть ли у вас на всё это время, подумайте, куда уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Первым шагом будет составление описи всех видов дел, которые вы сделали за день. А чтобы это было более точно, то составьте опись за неделю.

Проанализировав результат, вы сможете вскрыть свои слабые стороны, а значит разработать стратегию по их преодолению. И пусть не пугает вас то, что больше всего времени вы тратите попусту. Теперь вы знаете, свои слабые стороны, а, одолев их, вы сможете добиться значительного повышения своей продуктивности, а заодно и выкроить время для выше перечисленных дел.

И если у вас якобы нет времени, чтобы предпринять что-либо для повышения вашей продуктивности, то возьмите у себя время, чтобы больше иметь его!

А для примера, небольшая притча.

Некто, гуляя по лесу, повстречал дровосека, который долго и упорно пилил сваленное дерево. Прохожий подошёл ближе, чтобы разглядеть, почему работа даётся с таким трудом, и сказал: "Извините, но мне кажется, что ваша пила совершенно затупилась! Почему бы вам её не заточить?" На что дровосек простонал: "Для этого у меня нет времени - я должен пилить!"

Поэтому подумайте, так уж плохо обстоят у вас дела? И когда вы собираетесь "заточить свою пилу"?

0

3

Kак делать так, чтобы ошибка, которую вы заметили казалась легко исправимой.

Если вы скажете ребёнку, мужу или служащему, что он в каком-то отношении глуп или туп, что у него нет способности к чему-то и что он делает всё совершенно неправильно, то вы лишите его всяких стимулов для совершенствования. Но если вы примените противоположный метод: будете щедры в своём поощрении, создадите впечатление, что в стоящей перед вашим собеседником задаче нет ничего трудного, дадите понять, что вы верите в его способность справиться с ней, что у него имеется необходимое для этого врождённое чутьё - и он сутки на пролёт будет практиковаться, лишь бы добиться успеха.

Этим приёмом пользуется Лоуэл Томас, а он - поверьте мне - дока в врпросах человеческих взаимоотношений. Он всячески поддерживает ваш дух, внушает уверенность в ваших силах, вселяет в вас смелость и окрыляет надеждой. Вот пример. Не так давно я провёл конец недели с супругами Томас. В субботу вечером меня пригласили на дружескую игру в бридж у горящего камина. Я? Играть в бридж? О нет! Нет! Только не я. Я ничего не понимаю в этой игре. Для меня она всегда была сплошной тайной. Нет! Нет! Невозможно!

"Да что вы, Дейл, здесь нет никакой хитрости, - сказал Лоуэл. - Ничего сложного в этой игре нет. Нужны только память и умение здраво оценивать ситуацию. Вы как-то, мне помниться, написали главу о памяти. Игра в бридж является проверкой ваших положений, это как раз по вашей части!

Не успев опомниться, я в первые оказался за карточным столом. Всё это произошло потому, что мне сказали, будто я обладаю природным чутьём, и создали у меня впечатление, что игра совсем нетрудна.

Разговор об игре в бридж напомнил мне об Эли Калбертсоне. Имя Калбертсона хорошо известно повсюду, где играют в бридж, а его книги по этой игре переведены на десяток языков и изданы миллионным тиражом. Однако он признался мне, что никогда не сделал бы из бриджа профессии, если бы одна молодая женщина не уверила его в том, что у него есть для этого необходимое чутьё.

Приехав в 1922 году в Америку, он безуспешно пытался устроиться куда-нибудь преподавать философию и социологию.

Затем он пытался продавать уголь и снова потерпел неудачу. Потом он с тем же успехом пытался продавать кофе.

В то же время ему никогда не приходило в голову учить людей играть в бридж. Он не только плохо играл в карты, но и был очень дотошным человеком. Он задавал так много вопросов и так упорно возвращался к разбору уже законченных партий, что никто не хотел с ним играть.

И тут он встретил хорошенькую преподовательницу игры в бридж Джозефину Диллон, влюбился в неё и женился на ней. Она заметила, как тщательно он изучает свои карты, и убедила его в том, что он потенциальный гений в этой области и что настоящее его место за карточным столом. Именно это ободрение, и только оно, сказал мне Калбертсон, заставило его сделать бридж своей профессией.

Итак, правило восьмое:

Чаще прибегайте к поощрению. Создавайте впечатление, что ошибка, которую вы заметили - легко исправима. Делайте так, чтобы то, на что вы побуждаете людей, казалось им нетрудным.

0

4

Что нужно для работы с людьми?

Чем бы не занимался бизнесмен, в какой бы сфере экономики не работал, основным объектом его деятельности является человек. Только человек способен создавать материальные и духовные ценности и тем самым решать главную задачу бизнеса: удовлетворение потребностей населения в товарах и услугах и обеспечение прибыли предприятия.

Поэтому труд бизнесмена нужно рассматривать прежде всего как работу с людьми, как воздействие на каждого отдельного человека. Умение расположить к себе, убедить в своей правоте, добиваясь своего - важнейшие профессиональные качества делового человека.

Какие же качества нужны для этой работы?

Прежде всего отметим: умение создавать благоприятные условия для нормального труда подчинённых и руководителей нижнего уровня управления, единство слова и дела, способность прийти на помощь сослуживцам и поддержать их в трудную минуту, готовность делегировать свои полномочия "вниз", уверенное владение обстановкой, прогнозирование ситуации.

Подчинённые не простят бизнесмену (руководителю) грубости, бестактности, несдержанности, истеричности, крикливости и нервозности, вспыльчивости и неуравновешенности, мелочности и зависти, любви к сплетням и болтливости.

Бизнесмен должен овладеть необходимыми практическими навыками. Наиболее важные из них - умение творчески мыслить, видеть главное, предвидеть, планировать быстро принимать наилучшие решения. Это - умение идти на компромисс, способность привлекать к себе людей и сплачивать их на решение общей задачи.

Также можно отметить, что характерные качества и навыки присущи не только хорошим, но и плохим бизнесменам. Отрицательный набор "от противного" может помочь бизнесмену найти себя.

Пример слабого бизнесмена.

1. Всегда сталкивается с непредвиденными обстоятельствами, т.к. не способен предугадать их, почувствовать их приближение и подготовиться к ним.
2. Убеждён, что знает дело и умеет его делать лучше всех, поэтому всё старается сделать сам.
3. Занят деталями, участвует во всех делах, из-за чего никогда не имеет времени. Принимать посетителя, держа в одной руке трубку, а в другой подписывая документ и в тоже время консультируя стоящего у письменного стола сотрудника, - вот принцип его работы.
4. Письменный стол его всегда загружен бумагами. Причём, совершенно не понятно, какие из них важные, какие срочные, а какие и вовсе не нужны.
5. Работает по 10 - 14 часов. Засиживается в офисе допоздна. Работает даже ночами.
6. Всегда ходит с портфелем, в котором носит непрочитанные бумаги с работы домой, а из дома - на работу.
7. Решение старается отложить на завтра. Ведь вопрос может решиться сам или его решит кто-то другой.
8. Никогда ничего не решает до конца, бремя нерешённых вопросов ложиться на его плечи, давит на психику.
9. Всё видит белым или чёрным, для него нет оттенков, полутонов, нюансов.
10. Склонен из мухи делать слона. Случайным, второстепенным деталям придаёт слишком большое значение, не способен отличать главное от второстепенного.
11. Старается принять наилучшее решение, вместо того, чтобы принять выполнимое. 12. Фамильярен с подчинёнными, похлопывая по плечу или обнимая за талию, старается приобрести репутацию хорошего руководителя.
13. Готов к любому компромиссу, чтобы избежать ответственности, склонен сваливать вину за свои ошибки на других, ищет "козлов отпущения".
14. Работает по принципу "открытых дверей", к нему в кабинет идёт кто хочет, когда хочет и по любому поводу.

Пример сильного бизнесмена.

1. Кто не может управлять собой, тот не может управлять другими.
2. Хороший руководитель должен быть уверен в себе, не должен склоняться перед препятствиями.
3. Нужно собирать вокруг себя способных и активных помощников.
4. Нужно уметь не тонуть в мелочах, смело передавать "вниз" свои полномочия.
5. В рабочее время - ни минуты безделья для себя и подчинённых.
6. Порядок на рабочем месте.
7. Контроль и ещё раз контроль, но не мелочная опека.
8. Реальные сроки выполнения работ и неукоснительное их соблюдение.
9. Будь не многословен.
10. Будь вежлив. Терпелив. Помни: брань - признак слабости, бессилия.
11. Шути сам и позволяй шутить подчинённым.
12. Не бойся, если твои подчинённые компетентнее тебя в своём деле.
13. Не делай замечания подчинённому не только в присутствии его подчинённых, но и вообще в присутствии третьих лиц.
14. Не используй своей власти до тех пор, пока не исчерпаны все "мирные" средства, но в последнем случае применяй власть в полную силу.
15. Открыто признавай свои ошибки.

Это конечно не полный перечень качеств необходимых бизнесмену, их великое множество и всех их невозможно перечислить. Зато можно привести весьма разумное соображение, предостерегающее от чрезмерного следования всевозможным правилам и инструкциям.

"Никакая инструкция не может перечислить всех обязанностей бизнесмена, предусмотреть все отдельные случаи и дать соответствующие указания. Поэтому бизнесмен (руководитель) должен проявить инициативу и, руководствуясь знаниями в своей отрасли деятельности, прилагать все усилия для достижения намеченной цели."

0

5

Как принимают решения

Как вы думаете, что должен ответить бизнесмен на вопрос: "Какова его личная продукция, что он производит лично?" Я бы ответила так: "Моя продукция - решения".

Действительно, конечным "продуктом" предпринимательской управленческой деятельности, её признанной основой является решение бизнесмена. Но ведь его нужно как-то получить, выработать, осмыслить, наконец, принять. А главное - провести в жизнь.

Поиском каких-то решений ежедневно занимаются миллионы людей, и, казалось бы, раз дело массовое, значит, должно быть, простое, нехитрое. Однако это не так. Ведь не зря говорят: "семь раз отмерь, один раз отрежь".

Умение отрезать после серии отмеров и является главным показателем бизнесмена.

Что же такое решение? Решение бизнесмена - это выбор им наилучшего варианта действия из многих возможных. Верное решение даст наилучший результат. Правильно решил - значит, отыскал в результате каких-то вычислений, построений, умозаключений правильный ответ. К сожалению, далеко не всё можно рассчитать.

Так умение решать задачу о бассейне с трубами ещё не говорит о возможности этот бассейн спроектировать и, тем более, построить.

Принимая решения, бизнесмен наряду с количественными результатами вычислений должен учитывать огромное множество обстоятельств и соображений качественного характера, не сводящихся к однозначным ответам.

Например, определение цены товара требует точного расчёта себестоимости продукции, которая складывается из стоимости затрат труда, материалов, энергии, имеющих вполне конкретные численные значения. Но, наряду с этим, цена товара зависит от рыночного спроса, а также от количества данного товара на рынке, т.е. от обстоятельств, которые заранее точно рассчитать невозможно. И требуется большой опыт и развитая интуиция, чтобы выбрать наивыгоднейшую в данных условиях цену.

Часто получается, что в сходных обстоятельствах решения могут быть самыми различными и, бизнесмену, необходимо прийти к вполне определённому, единственному решению. Тут не обойтись без выбора, который, помимо умения считать, требует ещё волевых усилий.

Французский учёный Жан Буридан сочинил забавную притчу об осле, который умер от голода, т.к. не мог выбрать одну из двух одинаковых охапок сена, оставленных ему хозяином. Печальная история буриданова осла - лучшая иллюстрация того, что может приключиться, если у бизнесмена принимающего решение отсутствует воля. Необходимость и важность волевого начала решений несомненна, но бизнесмена подстерегает и другая опасность - опасность свести решение исключительно к волевому акту, лишить свой выбор мудрой обоснованности, т.е. выработкой стратегии, которая базируются на фактах. Естественно, бизнесмен, желает получить всю информацию обо всех фактах, касательно какого-то конкретного дела, гарантирующую её реализацию.

Но и собирать 100 процентную информацию не имеет смысла, практически, любой бизнес не стоит на месте и подвержен непрерывным изменениям, вы только потратите время. После того как вы соберёте преобладающую часть необходимой информации, наступит момент, когда вы окажетесь во власти закона убывающей доходности.

Отсюда вытекает, что известная степень риска для принятия решения вам совершенно необходима, но не всякому она доступна. Есть много людей, которые не могут утром выйти из дому, не захватив с собой зонтик, даже если на небе ярко светит солнце. К сожалению, жизнь не всегда станет ждать, пока вы пытаетесь предугадать возможные потери. Иногда следует пойти на риск, а затем по ходу дела принимать решения в исправлении допущенных ошибок.

0

6

Принципы и правила планирования времени

Кто всё принимает так, как придётся, тот не работает, а подчиняется работе. (Народная мудрость)

Планирование признано обеспечить хозяйское использование самого ценного достояния - времени, а именно:
- либо имеющееся время употреблять для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий);
- либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени (минимальный критерий).

Вряд ли необходимо вам доказывать преимущества планирования вашего времени, но всё же хотелось бы призвать вас к следующему:

Станьте в своей деловой сфере сами для себя предпринимателем и планируйте использование своего ограниченного времени для достижения своих целей!

"Кто регулярно в течение 10 минут подготавливает свой рабочий день, тот сможет ежедневно сэкономить 2 часа, а также вернее и лучше справиться с важными делами".

Чтобы достичь своих целей, вы должны ясно представлять себе, насколько ограничен ваш бюджет времени. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Мы планируем не только наши профессиональные и личные цели, но и текущую связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справиться с принятием, отклонением или откладыванием новых задач и требований. Поэтому, чем лучше вы представляете свой временной бюджет и совокупность своих задач, тем точнее и быстрее вы добьётесь поставленных перед собой целей.

Задавайте точные временные нормы, предусматривайте в своём плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

Опыт показывает, что на работу, как правило, тратиться столько времени, сколько его имеется в распоряжении.

Так, например, если вы назначили совещание на промежуток между 8 и 10 часами, то оно продлится именно столько, сколько вы запланировали, хотя его цель может быть достигнута намного быстрее. Или же у вас на повестке дня: "Обсуждение стратегии сбыта продукции в ноябре сего года" (продолжительность 90 минут), это значит, что вы должны уложиться в это время. Ограниченное время вынуждает вас концентрироваться на самом главном, чтобы достичь желаемого результата.

Устанавливайте точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Таким образом вы приучите себя к самодисциплине, избегайте нерешительности, промедления или откладывания дел.

Устраните из своего обихода неопределённые, неточные формулировки типа "Как можно скорее". Что, собственно, это означает? Через час? В течение дня? На следующей неделе? Через 2-3 недели?

Без фиксации точных сроков при договоренности с другой стороной вы создаёте неблагоприятную среду для такого рода упрёков и конфликтов: "Вы же обещали мне прислать это как можно скорее! Я жду уже третий день!" или "Я ещё в среду вам сказал: "Как можно скорее!" А вы приносите мне отчёт только сегодня!"

А если вы не будете точно ставить сроки перед собой, то вы просто будете их откладывать, и никогда не достигните своей цели. Так делают большинство людей, а преуспевающие люди, т.е. бизнесмены, ставят сроки и строго их придерживаются.

Точно определяйте, какому делу, какого рода приоритеты вы отдаёте. Учитесь отличать важнейшее от спешного и избавляйтесь от "рабства" спешных дел.

Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает важным, однако именно спешные и "неотложные" дела занимают часто большую часть нашего драгоценного времени. "Рабство" спешного кроится в забвении приоритетов, в предпочтении неважного важному, и только лишь потому, что вследствие недостаточности планирования неважные дела становятся срочными.

Оставляйте определённый процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел и старайтесь сократить количество и объём "поглотителей" вашего времени. Планируйте и используйте с толком своё свободное время, которое уходит на поездки и ожидания (например, для проработки материалов или концептуальных размышлений).

Резервируйте определённую часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации. Если это время теряется в повседневных делах, позаботьтесь о том, чтобы восполнить потери на следующей недели.

Подведя итоги можно сказать, что вы можете возразить в том смысле, что продолжительность отдельных дел невозможно оценить точно и что будет верным. Однако после накопления известного опыта вы сможете положить его в основу планирования своего времени.

Также имейте в виду, что работа зачастую требует столько времени, сколько его есть в вашем распоряжении. Так что, устанавливая для отдельных дел конкретный промежуток времени, вы вынуждаете себя укладываться именно в это время.

Вы работаете значительно сосредоточеннее и более последовательно избавляетесь от помех, если под определённую задачу отвели определённое время.

И на последок, постарайтесь в течение 10 дней составлять письменные планы, и вы станете чувствовать себя при этом более уверенно.


Вы уже знаете, что планирование означает подготовку к реализации целей. В этой связи вы сможете совсем по-другому воспринимать окружающий вас мир, т.к. знаете, чего вы хотите и когда (почему), то есть если вы имеете конкретный план расхода времени.

Принципиально важно составлять план дня в письменном виде. Планы дня, которые держатся в голове, легко отвергаются. Письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти.

Письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе. Ваша деловая активность становится более целенаправленной и ориентированной на строгое следование программе дня.

Реалистичный план дня должен в принципе содержать лишь то, что вы хотите или должны, а также можете сделать в этот день. Потому что чем более достижимыми вы считаете поставленные цели, тем больше сил концентрируете и мобилизуете на их реализацию.

При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60 % вашего времени и приблизительно 40 % должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.

Как показывает практика, не все задачи могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день.

Если вы одно и то же дело переносите многократно, то оно становится для вас обузой, и тогда существует две возможности:
- вы наконец-то решительно за него берётесь и доводите до конца;
- вы отказываетесь от этого дела, так как иногда проблема решается сама собой.

Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендую работать со специальным дневником времени. Он может быть пригоден для дневных и прочих планов времени.

Для рационального его использования используйте буквенные сокращения, а так же для обозначения важнейших элементов используйте другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию.

Например:
^  Срочно
!  Важно
?  Выяснить
+  Приоритет категории А
*  Задача выполнена
0  Перенос на более поздний срок
Х  Невыполнимое или само собой разрешившееся дело.

Применяйте свои собственные обозначения. Личное творчество здесь можно не ограничивать. При помощи бюрографии вы сможете повысить эффективное использование такого вспомогательного средства, как дневник времени.

Ниже приведены 20 преимуществ в использовании дневника времени.

Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
Планирование следующего дня.
Чёткое представление о задачах дня.
Упорядоченное течение дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Уменьшение объёма "бумажной" работы.
Достижение целей дня.
Выделение более важных и менее важных дел.
Принятие решений об установлении приоритетов.
Рационализация посредством группировки задач.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Самодисциплина при выполнении задач.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Спокойное восприятие непредусмотренных событий.
Улучшение самоконтроля.
Ощущение успеха в конце рабочего дня.
Повышение удовлетворённости и мотивации.
Рост личных результатов.
Выигрыш во времени за счёт методичной организации труда.

При успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20 процентов вашего времени!

Старайтесь каждый день выигрывать один час времени - "золотой час"!

0

7

СЕКРЕТЫ УСПЕХА
или как я создал федеральную компанию "с нуля"

Владислав Микрюков
Сайт: http://www.vegamotors.ru/article/27/

ВСЕ ЕЩЕ ХОДИТЕ НА РАБОТУ?

На определенном этапе своей жизни я пришел к выводу, что какая бы ни была зарплата, человек всегда чувствует неудовлетворенность. Не только и не столько уровнем своих доходов, сколько полным отсутствием свободы. Ощущение рабства, кем бы ты ни был и в какой бы должности ты ни состоял. При этом напрочь отсутствует понимание того, что все успехи и неудачи в жизни зависят только от тебя.

Всегда очень легко придумать тысячи причин, почему тебе что-то мешает, что-то останавливает, что-то ограничивает. И пока не признаешься себе в своих проблемах (в недостатке силы духа и свободы мысли), решать их не начнешь, и потому останешься обреченным на новые неудачи.

Чтобы начать все заново, начать действовать самому, нужно понять, что все твои ограничители - в голове. Не оглядываться на конкурентов, не бояться неудач, перебороть это чувство рабства, прежде всего, в себе, и постараться помочь перебороть его тем, кто тебе верит и помогает!

На самом деле, для того, чтобы начать бизнес и стать в нем успешным, нужно не так много: всего лишь однажды начать действовать и никогда этого не прекращать! Перестать играть роль, пусть даже и очень удачную, и стать режиссером, хозяином, творцом своей жизни, понять, что все в ней решаешь ты сам!

ИСТОРИЯ УСПЕХА. КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ.

Еще пару лет назад я работал "на дядю" обычным специалистом. Был глубоко убежден, что все в фирме держится только на мне. Наверное, кто-то из вас сейчас так же думает? Если бы не вы, то фирме конец? На самом деле, это типичное заблуждение. Иначе говоря, завышенная самооценка. Для начала нужно осознать, что все в фирме держится только на предпринимателе. И работаете вы не "в фирме", а на конкретного человека. И когда начинаешь это понимать, работать на кого-либо становится просто невыносимо. Так я ушел с работы и стал искать любимое дело.

Больше всего с детства меня интересовали автомобили. Поэтому вопрос в выборе сферы деятельности не стоял. Провел небольшой анализ рынка, выбрал через Интернет поставщика, максимально удовлетворяющего моим требованиям, и рискнул заказать у него пробный автомобиль. Для этого пришлось продать прежний, несмотря на то, что он меня полностью устраивал. Убедившись в качестве оказанных мне услуг, договорился с поставщиком о представительстве в своем регионе. Разместил объявления на всех Интернет сайтах, какие только смог найти, а также (на остаток средств от продажи прежнего авто) рекламу и тематические статьи во всех автомобильных газетах и журналах. Дело пошло.

С ростом продаж начали расти комиссионные. Но даже они едва покрывали расходы на дорогостоящую рекламу. Очередной всплеск продаж возник благодаря хорошему ходу - выпуску собственной газеты. Как выяснилось, это идеальный маркетинговый инструмент. Себестоимость печати одного экземпляра в несколько раз дешевле, чем печать обычной визитки. Не говоря уж о стоимости размещения рекламы в чужих изданиях. При этом мы автоматически решаем вопрос доверия и узнаваемости, снижения маркетинговых издержек, и более того, мы сами меняем мировоззрение своих читателей… короче говоря, получилось полноценное СМИ, которое теперь еще и приносит прибыль.

После реализации нескольких таких сильных решений быстрорастущие доходы, несопоставимые даже с высокой зарплатой, воодушевили и вскружили голову. У меня появилась возможность выплачивать часть денег другим людям. Я стал масштабировать деятельность и искать представителей в других регионах, предложив им то, чего не мог предложить ни мне, ни им, мой собственный поставщик - сильную маркетинговую поддержку и обучение.

Далее стали появляться новые поставщики, новые партнеры и новые проекты… так от простой идеи освободиться от работодателей и открыть хоть какой-нибудь бизнес я пришел к идеям федеральной компании, за несколько месяцев распространившей свое влияние на 22 региона, создавшей собственную газету тиражом 300.000 экз., и сейчас на базе этой компании создается новый международный проект…

СЕКРЕТЫ УСПЕХА.

В каждом деле есть маленькие секреты. Есть они и в бизнесе. Некоторыми из них я готов с вами поделиться.

Секрет первый: думать нужно целями, а не процессами! Этим отличается психология предпринимателя от психологии наемного работника. Работник думает процессами, что он должен ДЕЛАТЬ, предприниматель - целями, что он должен СДЕЛАТЬ, чего достичь, и в какие конкретно сроки. Соответственно, работник совершает действия неэффективные, предприниматель - эффективные.

Секрет второй: глубоко заблуждаются те, кто считает, что для начала бизнеса нужны большие деньги. Если у вас их никогда не было, вы просто не сможете правильно ими распорядиться и все потеряете. Например, вы не будете искать сильных решений, а все проблемы начнете решать с помощью денег, чего настоящий предприниматель никогда себе не позволит.

Точно так же не нужны никакие специальные знания. Главное, благодаря чему предприниматели достигают успеха - это не конкретные удачные проекты (абсолютно любой бизнес всегда строится на одних и тех же неизменных принципах), а мировоззрение, особый способ мышления предпринимателя. Этому можно научиться единственным путем - как можно чаще общаться с предпринимателями и применять все услышанное на практике.

Секрет третий: заручитесь поддержкой близких. Очень важно, чтобы жена верила в своего мужа, родители - в сына, друзья - в друга. Тогда он свернет горы. Нет ничего хуже, чем сомнения в своих силах.

Секрет четвертый: "выращивайте" своих будущих партнеров сами. Меняйте мировоззрение людей, с которыми сталкиваетесь. Воодушевившись своими победами, я решил, что смогу научить этому других людей, максимально побудить их к действиям, передать им свою энергию, веру в себя. Так был запущен мой первый крупный федеральный проект "ВЕГА-Моторс" (http://www.VEGAMotors.ru). Мои партнеры, выполняя практические задания и преодолевая трудности в решении задач, перенимают необходимые для совместной деятельности качества, учатся понимать своих коллег с полуслова, входят в общее положение дел компании и рынка в целом.

Все участники проекта являются независимыми партнерами, кто-то крупнее, кто-то еще только начинает, но все они уже предприниматели. У нас нет начальников и подчиненных. Мы никого не берем на "работу", мы делаем объединение предпринимателей, которые будут между собой взаимовыгодно сотрудничать. Все вопросы решаются путем обсуждения и переговоров. На мой взгляд, это оптимальная структура взаимодействия между людьми. В ней каждый человек оказывается в выигрыше.

Ну и главный секрет: не конкуренция, а объединение. Взаимное усиление. Конкуренция вредна - она истощает, отнимает силы и деньги. Объединение дает синергетический эффект, когда 1+1=4, а иногда 10 и более. Когда в моем проекте появился достойный компаньон, подготавливающий к запуску собственный мощный проект, мы не стали с ним расходиться, а объединили наши усилия, чем добились молниеносного роста.

Новые идеи зарождаются постоянно. И сейчас мы выходим на новый этап развития: то, что раньше казалось основным направлением, становится лишь субпроектом в рамках нового, более масштабного, теперь уже международного проекта "Эра 99" (в нашем случае 1+1=99, сайт http://www.Era99.ru готовится к запуску). Для его реализации нам нужны люди, очень много людей из России и мира. Каждый участник сможет найти свое дело, наиболее близкое ему по духу и интересам, или реализовать вместе с нами свой смелый проект.

Приглашаем опытных и начинающих предпринимателей, режиссеров своей жизни!

Более подробную информацию о проекте "Эра 99" см. здесь: http://www.vegamotors.ru/article/27/

0

8

о необходимости принятия решений

Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел.

Принять решение - значит, установить приоритетность.

Основные проблемы человека состоят в том, что он:
- зачастую пытается сразу выполнить слишком большой объём работы;
- распыляет свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущиеся необходимыми дела.

В конце дня мы нередко приходим к выводу, что хотя сделано вроде немало, однако действительно важные дела остались либо неоконченными, либо вообще не сдвинулись с места. В большинстве случаев, мы оправдываемся в такой неудовлетворительной ситуации следующим образом: "Я каждый день вынужден делать столько важных дел!"

Удачливые бизнесмены отличаются тем, что они успевают решать в течение дня множество различных вопросов, но помимо прочего, в течение определённого времени они заняты только одной - единственной задачей. Они всегда завершают за один раз одно дело, но зато последовательно и целеустремлённо.

Предпосылками для этого служат принятие однозначного решения о первоочерёдности важных дел, составление соответствующего списка приоритетов и соблюдение его.

Для примера этой нехитрой основополагающей взаимосвязи, которой, однако, нередко пренебрегают, предлагаю известную историю под названием "Совет стоимостью в 25000 долларов".

Чарльз М.Швэб, будучи президентом компании "Бетлэм стил", поставил перед Ивом Ли, советником по предпринимательской деятельности, необычную задачу: "Покажите мне возможность лучшего использования моего времени. Если Вам удастся, я уплачу Вам любой гонорар в разумных приделах". Ли предложил Швэбу лист и сказал: "Составьте список важнейших дел, которые Вы должны сделать завтра, и пронумеруйте их очерёдность в соответствии со значимостью. Завтра утором начните с задачи № 1 и работайте над ней до тех пор, пока она не будет решена. Перепроверьте затем установленные Вами приоритеты ещё раз и приступайте к № 2, но не идите дальше до тех пор, пока не кончите это дело. Потом переходите к № 3 и т.д. Даже если Вы не сможете выполнить весь свой план на день, это не трагедия. К концу дня будут, по крайней мере, завершены важнейшие дела, прежде чем Вы потратите время на задачи меньшей важности. Ключ к успеху в том, чтобы ежедневно делать следующее: перепроверяйте относительную значимость предстоящих задач, принимайте решения о приоритетах, составьте их список, отразите его в плане дня и придерживайтесь его. Пусть это будет привычным делом каждого рабочего дня. Если Вы убедитесь в ценности этой системы, "передайте" её даль своим сотрудникам. Испытывайте столь долго, сколько сочтёте нужным, а затем выпишите мне чек на сумму, которой, по Вашему мнению, эта система стоит".

Спустя несколько недель Швэб прислал Ли чек на сумму 25000 долларов. Позднее он сказал, что эта прослушанная им лекция была самой стоящей из всего того, что он усвоил за время своего менеджмента.

Установить приоритетность - означает принять решение о том, каким из задач следует придавать первостепенное, второстепенное и т.д. значение.

Определение приоритетности - это настолько само собой разумеющееся дело, что часто выполняется несистематически и даже неосознанно.

Отсюда следует:

Сознательно устанавливайте однозначные приоритеты, последовательно и системно выполняйте задачи, включённые в план, в соответствии с их очерёдностью!

0

9

"Установление приоритетов с помощью анализа АБВ".

Техника анализа АБВ исходит из имеющегося опыта, согласно которому доли в процентах более важных дел во всём их общем количестве остаются в целом неизменными. С помощью букв А, Б и В отдельные задачи подразделяются на три класса, а именно в соответствии с их значимостью с точки зрения достижения профессиональных и личных целей. Зная этот принцип, многие бизнесмены к важнейшим задачам приступают в первую очередь.

Используйте анализ АБВ, чтобы дополнить свой опыт путём систематического планирования и для усовершенствования методики работы!

Планируйте время в соответствии со значением и важностью задач, а не их удельным весом в общем количестве дел.

Анализ АБВ основывается на следующих трёх закономерностях и подтверждённых опытом:

Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15 % количества всех задач и дел, которыми занят бизнесмен. Собственная значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65 %.

На важные задачи (категория Б) приходится в среднем 20 % общего числа и также 20 % значимости задач и дел бизнесмена.

Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю - порядка 15 % от всех дел, которые должен решить бизнесмен.

Поэтому браться в первую очередь нужно за самые важные, т.е. приносящие наибольший результат, дела А, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта.

Ориентируя свой временной план на задачи А, вы тем самым автоматически обеспечиваете то, что на менее важные, но поглощающие время задачи В выделяется столько времени, сколько соответствует их значению. Обратите внимание также на то, что задачи категории В не являются в принципе ненужными, а это значит, что и эти побочные задачи должны быть выполнены.

Принятия решений о приоритетах, так же как и процесс установления целей весьма индивидуальное дело, поскольку все оценки ситуации в конечном итоге субъективны. Поэтому вам придётся устанавливать однозначные приоритеты, решения которых опираются на факты.

Для принятия решений по задачам А воспользуйтесь вспомогательными критериями. Ответив на нижеследующие вопросы которые облегчит вам процесс принятия решений при планировании и выявлении задач категории А.

Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?

Могу ли я за счёт выполнения одной-единственной задачи решить сразу несколько других?

Благодаря выполнению каких задач я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего бизнеса?

Выполнение каких задач принесёт мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее денежное вознаграждение (прибыль)?

Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?

Установление приоритетов - основное правило эффективной техники работы!

Отдавайте себе отчёт в том, что вы не всё можете и не всё должны сделать, устанавливайте приоритеты и начинайте с важнейших дел!

0

10

Организационные принципы распорядка дня

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу:
"Работа должна подчиняться мне, а не наоборот".

Ниже перечисленные планы и принципы должны послужить для вас импульсами для составления распорядка дня, но они не носят характера обязывающих рекомендаций.

Оцените отдельные принципы исходя из того, насколько вы готовы их уже сейчас практиковать, просто испробовать или вообще отвергнуть.

Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль - самый лучший.

19 организационных принципов во временном аспекте можно разделить на 3 группы:
- начало дня (1 - 8);
- основная часть дня (9 - 14);
- конец дня (15 - 19).

Правила начала дня
1. Начинать день с позитивным настроением.
Каждое утро задавайте себе три вопроса:
Что я должен сделать, чтобы получить от этого дня как можно больше радости?
Как этот день может приблизить меня к моим целям?
Что я могу сегодня сделать в качестве компенсации, например, сидячей работы для своего здоровья (провести тренировку, расслабиться и т.п.)?
2. Хорошо позавтракайте и без спешки - на работу.
3. Начинайте работу по возможности в одно и то же время.
4. Перепроверка планов дня.
5. Вначале - ключевые задачи.
6. Приступать без "раскачки".
7. Согласовывайте план дня со своим ежедневником (дневником времени).
8. Утром заниматься сложными и важными делами.

Правила, касающиеся хода дня
9. Хорошая подготовка к работе.
10. Влиять на фиксацию сроков.
Установленные ранее сроки очень часто принимают безоговорочно. Старайтесь сроки, которые плохо укладываются в ваши планы, приспосабливать их к своим интересам или делать альтернативные варианты.
11. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию.
Активные и коммуникабельные бизнесмены склоняются к тому, чтобы заниматься новыми делами, проблемами и идеями, тем самым вызывают негативные последствия для временного распорядка дня.
12. Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы.
Помните всегда о том, что отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит к забвению на более или менее длительное время запланированных важных задач и к дополнительным затратам времени и средств.
13. Избегать импульсивных незапланированных действий.
14. Выкраивайте спокойный час.
Для выполнения важных дел требуется спокойная обстановка - это азбучная истина, но как воплотить её в жизнь?
Хорошо себя зарекомендовало ежедневное время для себя, в течение которого вам никто не может помешать. Занесите это время в свой план и используйте это время для важных, но не срочных дел, носящих долговременный характер. Отгородите себя на это время от внешнего мира, например, повесив на дверь табличку "Меня нет на месте".

Правила завершения рабочего дня
15. Завершить несделанное.
Все начатые небольшие дела, такие как просмотр корреспонденции, запись памятных записок и др. дел старайтесь завершить в течение одного дня. Всякая отсрочка их выполнения может привести к дополнительным затратам труда, когда вы снова займётесь незавершёнными делами и будите ликвидировать накопленные завалы.
16. Контроль за результатами и самоконтроль.
Сравнение намеченного в вашем распорядке дня объёма работы с реально выполненным с учётом поставленных целей.
17. План на следующий день.
План на следующий день составляйте ещё накануне вечером!
Проверяйте, какие задачи не могут быть решены удовлетворительно или не могут быть решены совсем и подлежат переносу на следующий день.
18. Домой с хорошим настроением.
Радуйтесь предстоящему заслуженному отдыху после трудового дня. Наслаждайтесь дорогой домой, и настраивайтесь на вечернее времяпрепровождение. Старайтесь понемногу, но регулярно заниматься спортом, например, бегом трусцой, гимнастикой.
10 минут движения на свежем воздухе ежедневно - этого достаточно, по мнению медиков, чтобы как-то поддерживать физическую форму.
19. Каждый день должен иметь свою кульминацию.
В смысле позитивного образа жизни важно осознать, какое качество и какую ценность имеет каждый день для вашей жизни. Нужно каждый прожитый день по возможности делать в целом удавшимся днём.

Обзор истекшего дня (самоконтроль)

В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных задач, но и личную ситуацию.

Обозревая истекший день, перепроверьте, что прошло благополучно и соответственно, что могло быть сделано лучше!

Также, вы можете каждый день оценивать по четырёхбалльной системе и заносить отметку в свой дневник времени:
4 = особенно удачный день;
3 = удачный день;
2 = удовлетворительный день;
1 = неудачный день (плохое настроение, неуспех, раздражение, заботы).

Таким образом, вы подчёркиваете качество дня, его значение, которое он имеет для вашей жизни. Это оказывает позитивное воздействие на вашу уверенность в успехе. Даже если вы раздражены и находитесь в плохом настроении, благодаря подведению итогов в конце дня вы побуждаетесь к тому, чтобы сконцентрироваться на положительных результатах. В итоге баланс будет выглядеть позитивнее, и ваше настроение, с которым вы ляжете спать, станет уже иным!

0

11

"Процесс активного мышления"

Процесс активного мышления включает в себя умение внимательно слушать и способность ясно и чётко излагать свои мысли. Процесс активного мышления постоянно держит вас в курсе всех предстоящих дел. Он позволяет изыскивать оптимальные пути для достижения максимальных результатов и больших выгод при меньших затратах и усилиях. Процесс активного мышления заставляет вас постоянно охотиться за идеями, которые предвосхищают проблемы. Он приводит идеи в действие, а в итоге - хорошее управление.

Процесс активного мышления - это привычка. Для выработки такой привычки, как и всякой другой, нужны постоянное внимание и практика. Попробуйте на деле применить технические приёмы, перечисляемые ниже, и скоро вы почувствуете, что процесс активного мышления стал вашей второй натурой.

Эти приёмы можно комбинировать, кое-что убавлять в зависимости от характера рассматриваемой проблемы, и процесс активного мышления превратиться в действие.

Список контрольных вопросов
Список контрольных вопросов используют как средство для стимулирования новых идей. Составляя стандартный список вопросов по каждому новому явлению, с которым вам приходиться сталкиваться, вы постепенно вырабатываете способность к активному мышлению.

Для начала вы можете взять за образец следующее:
Для чего ещё может быть использовано точно в том виде, в каком оно находиться сейчас? С изменениями (а что если сделать больше, меньше, слабее, сильнее, легче и т.д.)? В сочетании с чем-нибудь другим?
Что является противоположностью того, чему это служит? С чем связаны возможности иного применения? На каком принципе это построено?
Чем бы я мог всё это заменить, если бы у меня этого не было?

Эти несколько вопросов способны послужить отправной точкой для разговора об идеях, которые могут вам вообще никогда не прийти, если вы не будете "копать" глубже в своём мышлении, а будете просто скользить по поверхности.

Однако не отчаивайтесь, если ваши первые идеи окажутся неприемлемыми. Хорошие идеи могут появиться позднее, при составлении или просмотре списка контрольных вопросов. Составление таких списков не только стимулирует появление новых идей, но и содействует лучшему запоминанию рассматриваемого вопроса. И позднее, когда появится необходимость в решении аналогичных вопросов, вы легко сможете воссоздать в памяти все необходимые детали предшествующего решения.

Техника "расчленения"
Этот способ применяется главным образом для улучшения осязаемых объектов. Суть его заключается в разложении изучаемого объекта на составные части и анализе основных качеств, особенностей или свойств каждой части в отдельности. При этом у каждой части изучается форма, размеры, химический состав, прочность, внешний вид и т.д. с точки зрения возможной замены, отсечения или добавления.

Доктор Роберт П.Кроуфорд, будучи ещё профессором университета в штате Небраска, разработал этот технический приём и сделал его составным элементом своего исключительного, продуктивного способа обучения творческим методам. Его монография "Техника творческого мышления" стала настольной книгой по данному вопросу.

Для бизнесменов, которые считаю себя людьми дела, а не пустопорожними мечтателями, этот технический приём - отличный первый шаг на пути к отысканию новых идей. Рассматриваемый технический приём включает в себя четыре простых и последовательных шага: 1. Выберите какой-либо реальный объект, подлежащий улучшению. 2. Запишите все его основные составные части. 3. Точно опишите характерные признаки каждой части в отдельности: размеры, химический состав, вес, структура, цвет, аппретуру и т.д. 4. Оцените роль, и значение каждого признака для функций данной части.

Первые три положения полностью совместимы с требованием последовательного мышления, чтобы факты логически вытекали один из другого, и лишь заключительное положение делает возможным появления новых идей, но в этом случае подход к рассматриваемому объекту является строго закономерным. Исследователь сам спрашивает себя о каждом признаке: должен ли он оставаться неизменным с точки зрения отправления своих функций? Что можно было бы сделать для улучшения его функции?

Использование этого простого технического приёма позволило владельцу мебельных предприятий упростить изготовление рам для кроватей путём замены нестандартных деревянных блоков, требовавших подпиливания, сверления, склейки и вставления четырёх штук 3-дюймовых болтов, штампованным металлическим зажимом, скреплённым тремя болтами.

Анализ затрат и результатов
Этот технический приём сформулировал Юджин К. фон Фанге в своей книге "Профессиональное творчество". Он применим главным образом к конструированию или улучшению динамических систем. Целью этого технического приёма является поиск путей для достижения определённой отдачи от применения одного или большего числа строго определённых факторов в пределах ограниченности ресурсов (включая время и деньги).

Для применения этого технического приёма необходимы следующие три условия:
Чёткое определение "результатов", о которых идёт речь.
Определение имеющихся в распоряжении факторов.
Составление списка операционных ограничений по данному проекту (оборудование, время, наличие операционных необходимых материалов и т.д.).

Если перечисленные выше условия выполнены, то тогда техника анализа включает в себя следующие пять ступеней:
Отчётливо представьте себе все возможные связи между затратами и выпуском.
Установите должную систему проверки правильности возможных решений.
Разработайте методологию достижения практических решений.
Выберите оптимальную систему на деле.
Докажите её применяемость к данной проблеме.

Рассматриваемый технический приём может применяться как при решении очень простых, так и при решении очень сложных проблем.

Например:
затраты - атомный реактор; результат - движение корабля;
затраты - солнечная энергия; результат - тепловая энергия для приготовления пищи.

Предлагаемая схема рассматриваемого метода мистером Фон Фанге

1. Определите объём, направление и возможности обследования:
а) изучите затраты и имеющиеся ресурсы (включая деньги и оборудование);
б) определите ограничения, вызываемые наличием тех или иных ресурсов и установленным сроком;
в) рассмотрите все возможные подходы к проблеме и направления анализа;
г) определите, какой из них будет оптимальным;
д) завершите этот план;
е) заручитесь поддержкой других лиц для утверждения проекта.
2. Установите количественные объективные критерии для проверки потенциальных решений.
3. Разработайте наилучшие методы выполнения новых специфических задач.
4. Создайте оптимальную структуру, которая бы лучше всего соответствовала различным спецификациям и всему тому, что не поддаётся точному описанию.
5. Завершите разработку этой структуры.
6. Убедите других в её ценности.

0

12

Метод использования неожиданных мыслей

Такой групповой технический приём для раскрытия случайных, непроизвольных идей, соответствующих решению ряда специфических проблем, хорошо известен всем, кто занимается вопросами организации и управления.

Бизнесмен излагает какую-либо определённую проблему и просит своих подчинённых с ходу высказать свои соображения по поводу её решения, даже если они будут самыми невероятными предложениями. Он записывает все высказывания по мере их поступления, не допуская никакого обсуждения их достоинств и недостатков до тех пор, пока не прекратится поступления новых идей.

Подчинённые уверены, что любая мысль, какой бы далёкой и глупой она ни оказалась, после анализа может внести определённый вклад в уточнение позиции, что, в свою очередь, приблизит практическое решение упомянутой проблемы.

Вы, можете, и сами практиковать метод неожиданных мыслей и даже сделать из этого игру.

Попробуйте в течение 5 минут предложить как можно больше решений какой-нибудь проблемы, не слишком заботясь об их практической целесообразности. Напрягите свою фантазию до предела. Бегло набросайте ответы, а позднее просмотрите их, и вы сможете в одном из них найти рациональное зерно.

Для совершенствования этого технического приёма вы можете использовать практически потерянное для вас время - езду в такси, ожидание официанта в ресторане, время перед сном и т.д.

Используйте эту практику в качестве развлечения, не ждите обязательно какой-то реальной выгоды от этого, и тем большее удовлетворение доставит вам неожиданная выгода.

Технический приём Гордона

Этот технический приём, как и предыдущий, требует участия нескольких человек. Он был разработан Вильямом Дж. Гордоном - изобретателем и консультантом по вопросам управления.

Суть этого приёма заключается в следующем: бизнесмен предлагает подчинённым для обсуждения вопрос, касающийся проблемы, ждущий своего решения, но не раскрывает содержания самой проблемы. Все участники свободно обсуждают поставленный вопрос и только в том случае, если оно выходит за пределы данной проблемы, бизнесмен вмешивается в их обсуждение.

Например, если проблемой является конструирование нового рабочего стола, то вопросом, вынесенным на обсуждение, может быть просто "рабочее место". На людей не давит мысль о том, каким должен быть рабочий стол, и они работают над идеей создания оптимального рабочего места вообще. Когда же проблема раскрывается, тогда они начинают переносить все выявленные принципы на решение конкретной задачи.

Метод Гордона так же, как и приём "мозгового штурма", применим главным образом к проблемам, решаемым на высшем управленческом уровне. Но он так же оказывается полезным в индивидуальных творческих усилиях. Вместо рассмотрения данной проблемы, как таковой, постарайтесь первоначально понять, какой принципиальный вопрос она затрагивает, и попробуйте решить этот вопрос иным методом.

Например, если какой-то узел в машине работает неудовлетворительно, то вместо того, чтобы думать, как улучшить работу этого узла, постарайтесь осмыслить функцию узла и с других позиций подойти к их совершенствованию.

Другой способ индивидуального подхода к техническому приёму Гордона - это начать с какого-либо слова, знака или символа, связанного с определённой проблемой, и пусть одна проблема подталкивает другую. И так до тех пор, пока не появится конструктивная идея. Это просто свободный, ничем не связанный полёт мыслей!

Сознательно или не сознательно, но этот способ широко применяется для придумывания лозунгов, провозглашаемых компанией, названий заводских марок, пропагандистских брошюр и деятельности компании и т.п.

В заключение могу сказать, собирайте все свои и чужие идеи в "мешок мыслей" и прячьте их на "чёрный" день. И хотя, при повторном рассмотрении многие из ваших идей могут показаться вам бесполезными, но не отбрасывайте их. Через некоторое время, просматривая их, вы можете натолкнуться на решение нужной вам проблемы. По истечении времени они могут оказаться для вас бесценными.

0

13

Механизм ассоциации

Каждый образ, исходящий из внешнего мира, автоматически ассоциируется в нашем сознании с более ранними восприятиями внешнего мира, благодаря чему вы различаете предметы и идеи, вы вспоминаете, что где-то их "видели" прежде.

О работе головного мозга мы сегодня знаем немногим больше того, что было известно древним грекам. Им было ясно, что люди "помнят" вещи потому, что мозг ассоциирует воспринимаемые им образы (при помощи различных органов чувств) с более ранними восприятиями внешнего мира. И хотя это действительно ничтожные знания о работе головного мозга, вы их можете использовать для отыскания новых идей.

Столкнувшись с проблемой, вы можете напрячь свою память и восстановить в сознании связь между деталями данной проблемы и проблемами однопланового порядка или же, наоборот, расслабить мозг и дать ему увязать эту проблему с тем, что первое придёт на ум. Иногда кажется, что возникшая мысль абсолютно никакого отношения к решению мучающей вас проблемы не имеет, и позднее выясняется, что именно в ней заложен нужный вам ответ.

Когда у вас возникает трудная проблема в отношениях с кем-либо, спросите сами себя: "Что в поведении этого человека есть такого, с чем я уже встречался и имел дело раньше?" В девяти случаях из десяти вы невольно вспомните свои как неправильные, так и правильные действия в аналогичных случаях в прошлом, и у вас появится здоровая основа для решения, как поступить в данном случае.

Выяснения мнения других

Часто изложение кому-либо трудной проблемы, с которой вы столкнулись, помогает кристаллизации ваших мыслей и приближает вас к решению этой проблемы. Поделитесь своими мыслями с кем-нибудь, кто хоть чуть-чуть разбирается в данном вопросе, и последний для вас самого станет яснее. Когда вы найдёте нужные слова, чтобы просто изложить проблему, вам может прийти в голову и простое решение, которое ускользало от вас, когда ваш мозг был загромождён всякого рода техническими деталями.

Не составляет особого труда и поиск сочувствующего слушателя, так как он постоянно должен где-то быть. Если вы боитесь надоесть друзьям или дома своими деловыми разговорами, то учтите, что скучный человек - это человек, который гордится своими успехами, а не проблемами. Вашим друзьям будет льстить, что им позволено помочь вам "обмозговать" ваши дела. Незнакомые же люди могут также оказать вам услугу в данном отношении, даже не подозревая этого.

Джерри Бейкер, специалист по решению всяких производственных решений, не афиширует свои заботы, а просит людей, у которых, на его взгляд, подобные проблемы, рассказать о своих заботах. И каждый человек с радостью делится ими.

Джерри любит рассказывать об одном буфетчике из ночного "вагона-закусочной". Как-то в три часа ночи Джерри забрёл в такой вагон закусочную и увидел одного-единственного буфетчика, бодро насвистывающего и надраивающего кофейник. А у Джерри в то время была проблема, как заставить человека, отвечающего за выдачу инструмента в ночное время, быть постоянно на рабочем месте. Джерри мгновенно увязал свою проблему с отношением к работе буфетчика и спросил его: "Как вам удаётся поддерживать столь бодрое настроение, в то время, как здесь никого нет?"

"Это очень просто, - ответил буфетчик, - каждую ночь мой босс звонит мне раз или два по телефону. Как вам известно, у него 10 таких вагонов-закусочных, и он хочет быть в курсе, как идут дела в каждом из них. И ещё не было случая, чтобы я ему сразу же не ответил. За это я каждую неделю получаю по 5 долларов премии. Тут уж не уснёшь, если знаешь, что тебе эта спячка может обойтись в 5 долларов в неделю".

Так случай с буфетчиком помог Джерри наладить выдачу инструментов в ночное время, применив приём поощрения в 5 долларов.

Джерри заключил подобное соглашение со своим работником, отвечающим за выдачу инструмента, и результат не замедлил сказаться. Инструмент выдавался быстро, работники не тратили лишнего времени на его получения. Более того, человек, отвечающий за выдачу инструмента, теперь стал содержать своё помещение в чистоте, а инструмент и книгу выдачи инструментов - в идеальном порядке.

0


Вы здесь » Team Forum » Фан-клубы » ЖИЗНЕННЫЙ УСПЕХ > fun club